近日，为了进一步落实今年开展的台账规范化管理活动，促进管理效率提高，外理公司再次对公司各部门台账管理工作进行了检查。

台账规范化管理活动是外理公司2011年制定的“八项重点工作”之一，它通过要求各部门有效整理、归纳、标准化保管公司各类文件、资料和表格等资料，有效提高各部门工作效率；同时，通过制定统一格式、样式的标签、文件夹和存储盒等，美化公司办公环境。

台账规范化管理活动实施以来，公司办公室通过帮助、指导各部门如何整理、规范台账等的资料保管与归纳，有效避免了因为文件、资料等乱存乱放，以至丢失，甚至需要重新影印或制作等带来的资源浪费；也避免了个别部门因为过度保管资料，以至资料爆棚，办公环境被破坏的情况。台账规范化管理活动下，各部门办公效率，尤其是办公环境提到了较大提升。公司通过以细节为抓手，以基础管理工作为落脚，不断努力提升外理公司的良好企业形象。